Az akkreditáció azt jelenti, hogy hivatalosan elismerik egy szervezet vagy természetes személy alkalmasságát meghatározott megfelelőségértékelési feladatok (például vizsgálat, kalibrálás, mintavétel, tanúsítás, ellenőrzés stb.) elvégzésére. Az akkreditáció célja, hogy erősítse az ilyen rendszerekben elismert szervezetek iránti bizalmat, növelje a vizsgálati, tanúsítási és ellenőrzési tevékenységek megbízhatóságát, valamint elősegítse a vizsgálati eredmények és tanúsítványok kölcsönös elfogadását. Az akkreditáció célja a szakmai kompetencia biztosítása, a megbízhatóság növelése, és a folyamatban részt vevő felek közötti bizalom erősítése.

Az akkreditálási eljárásokat Magyarországon a Nemzeti Akkreditáló Hatóság független külső minősítők, szakértők bevonásával végzi.

Akkreditált tanúsítványokat az akkreditáló testületek által akkreditált tanúsító testületek állíthatnak ki, kik jellemzően kormányzati szervezetek, hatóságok. Magyarországon ezt a feladatot a Nemzeti Akkreditáló Hatóság látja el. https://nah.gov.hu/hu/

aki honlapján közzé is teszi az általa rendszeresen felügyelt és érvényes akkreditációval rendelkező megfelelőségértékelő szervezeteket: https://nah.gov.hu/hu/kategoriak/

Ezeket a nemzeti akkreditáló testületeket a Nemzetközi Akkreditációs Fórum (IAF) értékeli és ismeri el. https://iaf.nu/en/home/.

Az akkreditált tanúsítás biztosítékot nyújt arra vonatkozóan, hogy a tanúsító szervezetet a nemzetközi szabványok szerint értékelték a kompetencia, a pártatlanság és a teljesítmény tekintetében. Ennek eredményeként az akkreditált szervezetek iránt nagyobb a bizalom, az akkreditált tanúsítványokat általában szélesebb körben ismerik el és fogadják el, mint a nem akkreditált tanúsítványokat.

A nem akkreditált tanúsítványokat olyan tanúsító szervezetek adják ki, amelyek nem mentek keresztül és nem felügyeltek független, szakmai szervezet által. Ettől függetlenül érvényesek és megbízhatóak lehetnek, de minőségükre vagy konzisztenciájukra nincs garancia. Ezen okokból kifolyólag az akkreditált tanúsítványokat általában azoknak a szervezeteknek ajánlják, amelyek biztosítani akarják, hogy tanúsítványaikat széles körben elismerjék és tiszteletben tartsák a globális piacon.

Az IAF CertSearch egy online adatbázis, amely az akkreditált irányítási rendszer tanúsítványok legnagyobb gyűjteményét tartalmazza a világon. Az IAF CertSearch egy globális adatbázis, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ellenőrizzék a Nemzetközi Akkreditációs Fórum (IAF) IAF MLA aláíró tagjai által akkreditált tanúsító szervezetek által kibocsátott irányítási rendszertanúsítványok hitelességét. Az IAF az akkreditáló testületek szövetsége, amely irányelveket és eljárásokat határoz meg az akkreditáció kölcsönös elismerésére, hogy biztosítsa az akkreditált tanúsítás következetességét és megbízhatóságát világszerte.

Az IAF CertSearch adatbázis információkat tartalmaz a különböző irányítási rendszerszabványok (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, stb.) akkreditált tanúsítványairól, A felhasználók a tanúsítványokat a szervezet neve, tanúsítvány száma vagy más elérhető azonosítók alapján kereshetik.

Az adatbázis tájékoztatást ad a tanúsítvány érvényességéről és állapotáról, a szabványról, a tanúsítás hatályáról, a tanúsított telephelyekről, a tanúsítványt kiállító tanúsító szervezetről, a tanúsító szervezetet akkreditáló akkreditáló testületről. Ez az információ segít a felhasználóknak, hogy:

• ellenőrizzék a tanúsítvány hitelességét, és meggyőződjenek arról, hogy a szervezetet egy akkreditált tanúsító szervezet auditálta és tanúsította, valamint hogy a tanúsítás érvényes,
• a tanúsító szervezet akkreditált az adott szabványra vonatkozó tanúsítványok kiadására, és
• az akkreditáló testület az IAF tagja, és aláírója az ISO/IEC 17021-1 szabványban.

A három elsődleges információforrásból származó adatérvényesítési folyamat lehetővé teszi az adatbázisban lévő minden egyes tanúsítvány megbízható hitelesítését.

Az IAF CertSearch egyesítő platformként szolgál a teljes globális akkreditált megfelelőségértékelési iparág számára, amely az irányítási rendszerek tanúsítására összpontosít. Az adatbázis leegyszerűsíti a tanúsítványok ellenőrzésének folyamatát az ellátási láncokon és hálózatokon keresztül, lehetővé téve a bármely gazdaságból származó tanúsítványok valós idejű ellenőrzését bármilyen nyelven.

Az adatbázis küldetése az akkreditált megfelelőségértékelési ágazat egységesítése és egyszerűsítése egyetlen világméretű adatbázisban, értéket teremtve minden érdekelt fél számára azáltal, hogy növeli az akkreditált megfelelőségértékelés átláthatóságát, bizalmát és integritását a beszerzők, beszállítók, kormányok, szabályozó hatóságok, vállalkozások, és a fogyasztók világszerte.

A vállalkozások és a kormányok nagyobb átláthatóságot követelnek a szervezetek és az ellátási láncok között. Az akkreditált tanúsítványok lehetővé teszik a vállalkozások és a kormányok számára, hogy megfelelő ellátási láncokat alakítsanak ki, azonban a felhasználóknak tudniuk kell, hogy a beszállítói láncban egy adott időpontban melyik beszállító rendelkezik érvényes tanúsítvánnyal, és mely helyszínek rendelkeznek tanúsítvánnyal. Az iparágból hiányzott a digitális megoldás a megfelelőségértékelési ágazat egységesítéséhez. Tekintettel a tanúsítási ágazat méretére és összetettségére, nehéz volt a tanúsítványok érvényesítése, valamint a tanúsított szervezetek megtalálása és kereskedelme. Egy egységesítő digitális globális technológiai megoldás az akkreditáció és tanúsítás érvényesítésére megakadályozza az akkreditált tanúsítással való visszaélést, megóvva annak értékét.

Az IAF CertSearch most először tette lehetővé a teljes akkreditált hálózat képviseletét, beleértve az akkreditáló testületeket és az akkreditált tanúsító testületeket, valamint az IAF akkreditációs testület tagja által akkreditált tanúsító testület által tanúsított szervezetek által birtokolt egyéni tanúsítványok érvényesítésének képességét. mind egy helyen. Ez rendkívül hatékonnyá teszi a felhasználók számára a tanúsítványok ellenőrzését nagy, összetett nemzetközi ellátási láncokon keresztül.

A platform úgy került kialakításra, hogy megfeleljen az összes nemzetközi adatvédelmi és adatvédelmi szabályozásnak, a feltöltött adatok biztonságban maradjanak, és csak a tervezett célra használhatók fel.

Az IAF CertSearch előtt az akkreditált tanúsítvány érvényesítésére törekvőket validációs megoldások korlátozták. Nem volt központi hely, ahol minden akkreditált tanúsítványt érvényesíteni lehetett volna. Ez lehetővé tette a visszaélést, ha a szervezetek azt állították, hogy rendelkeznek akkreditált tanúsítvánnyal, holott valójában nem. Míg egyes iparági csoportok teljes mértékben támogatják az akkreditált tanúsítást, rendkívül nehéznek találják az ilyen megbízások végrehajtását, mivel nagyon nehéz az akkreditált tanúsítványokat érvényesíteni szerte a világon.

Míg az ipar és a kormány tisztában van a szabványokkal és általában a tanúsítással, jelentős részük nincs tisztában az akkreditált tanúsítással és annak előnyeivel, és nincs tisztában az akkreditált tanúsítás és a nem akkreditált tanúsítás közötti különbséggel sem. Ha a szervezet olyan cégekkel kereskedik, amelyek csalárd módon igényeltek akkreditált tanúsítást, vagy olyan cégekkel kereskednek, amelyek nem akkreditált tanúsítvánnyal rendelkeznek, és nem felelnek meg a szabványnak, ez közvetve rontja az akkreditált tanúsítás hírnevét, különösen, ha az iparági felhasználók nincsenek teljesen tisztában a különbséggel akkreditált és nem akkreditált tanúsítás között.

Ezek az érvényesítési és tudatosítási kihívások lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy visszaéljenek az akkreditált tanúsítvány márkával, például:

• Azok a szervezetek, amelyek korábban rendelkeztek akkreditált tanúsítvánnyal, továbbra is azt állítják, hogy rendelkeznek akkreditált tanúsítvánnyal annak ellenére, hogy az lejárt. Ha ez lehetséges, akkor kevés motiváció lehet a minősítések megújítására. Így az IAF Certsearch lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy „figyelőlistákat” és „valós idejű riasztásokat” állítsanak fel beszállítói tanúsítványaikon.
• Egyes szervezetek csalárd módon azt állítják, hogy rendelkeznek akkreditált tanúsítvánnyal, holott valójában nem, vagy hamisított tanúsítványt állítanak elő.
• Azok a szervezetek, amelyek nem akkreditált tanúsítvánnyal rendelkeznek, de azt állítják ügyfeleiknek, hogy az megegyezik az akkreditált tanúsítvánnyal.
• Olyan szervezetek, amelyek azt állítják, hogy megfelelnek a szabványnak, de nem rendelkeznek akkreditált tanúsítvánnyal annak támogatására.

Ezek a kihívások az akkreditált hálózat minden szintjét érintik, ami befolyásolja az akkreditált tanúsítványok tervezett értékét. Az IAF-adatbázison keresztüli egyértelmű digitális megkülönböztetés arra vonatkozóan, hogy mi számít akkreditált tanúsítványnak és hogyan érvényesíthető, nagyban motiválja a vállalatokat egy legitim akkreditált tanúsítvány megszerzésére.

Az adatbázis az akkreditált irányítási rendszer tanúsításokat fedi le. Jelenleg nincs szándék vagy terv a tanúsítás egyéb területeinek lefedésére, mint például a terméktanúsítás vagy a személytanúsítás, ezt az IAF Igazgatósága és az IAF Végrehajtó Bizottsága megerősítette.

A tanúsító szerveknek be kell szerezniük a tanúsított szervezetektől azokat az engedélyeket és jóváhagyásokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a tanúsító elküldhesse a tanúsított szervezet adatait az IAF adatbázisba. A legtöbb tanúsító már tartalmaz az ügyfélszerződésében olyan záradékot, amely lehetővé teszi számukra, hogy adatokat osszon meg az akkreditáló testületekkel vagy más harmadik féllel a tanúsítvány ellenőrzése céljából. A feltöltött adatok gyakorlatilag a tanúsító tulajdonában lévő tanúsítási adatok. Az adatbázisba feltöltéshez személyes adatot nem kérünk, csak azt, hogy a tanúsító mely szervezeteket tanúsított.

Az IAF Database LLC és szolgáltatója kiberfelelősség biztosítási hibákat és mulasztásokat/szakmai felelősségbiztosítást tart fenn az ilyen események fedezésére.

Az IAF Database LLC az adatbázis tulajdonosa és az információk kezelője, és szerződés alapján köteles gondoskodni az adatok biztonságos tárolásáról és kezeléséről, ahogyan azt kizárólagos műszaki partnerük, a Quality Trade is végzi. Ezeket a kötelezettségeket a CB Adatkezelési Szerződés és az AB felhasználási feltételek részletezik.

További információk:

https://www.iafcertsearch.org/about/iaf-certsearch

https://support.iafcertsearch.org/iaf-certsearch-faq

Bármilyen értékű (pénzbeli vagy nem pénzbeli) jogtalan előny közvetlen vagy közvetett felajánlása, ígérete, adása, elfogadása vagy kérése, az alkalmazandó jogszabályok megsértésével, amely befolyásol valakit vagy jutalmat jelent valaki számára, aki kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatban eljár vagy tartózkodik attól, hogy eljárjon, függetlenül az elkövetés helyszíneitől.

A korrupció aláássa az emberi jogokat, gátolja a fejlődést, torzítja a versenyt, növeli a vállalkozás költségét, bizonytalanságot hoz a tranzakciókba, rontja a termékek és szolgáltatások minőségét, anyagi károkhoz vezet, tönkreteszi a bizalmat, a tisztességes és hatékony működést. Rontja a szervezet jó hírét.

Korrupció:

• a szervezet által elkövetett korrupció
• a szervezet vagy nevében eljárók korrumpálása

A korrupció lehet közvetlen vagy közvetett.

A szabvány nem foglalkozik a csalással, kartellekkel, pénzmosással stb., de a szervezet dönthet úgy, hogy ezeket is bevonja a szabályozásába.

Részben igen, de szélesebb jelentés is tulajdonítható neki pl. etikai, versenyjogi szabályokra való kiterjesztéssel.

A korrupció problémáját pusztán jogi és szabályozási eszközökkel nem lehet megoldani. A szervezeti kultúra és az elkötelezettség kialakítása elengedhetetlen.

A szabvány bevezetése segíti a szervezetet a korrupció elkerülésében, vagy legalább a korrupció okozta költségek, kockázatok és károk csökkentésében.

Mindazonáltal a szabvány bevezetése nem garantálja, hogy a szervezettel kapcsolatban korrupció ne merüljön fel a jelenben vagy a jövőben.

De a szabványnak való megfelelés segíti a korrupció megelőzését, feltárását és kezelését. 

A szabvány alkalmazásával megerősíthető az elkötelezettség a célorientált és szabályszerű működés mellett.

Az antikorrupciós (vagy integritás) szemléletet megkövetelő üzleti partnerek igényelhetik a hasonló szemlélet bevezetésének igazolását.

Kis-, közepes és nagyvállalatokra egyaránt alkalmazható, profit és nonprofit szférában egyaránt.

Igen, az alkalmazási terület meghatározása a szervezettől függ, lehet akár egy működési egységre is alkalmazni a szabványt.

Egy jól működő szervezetben már megtalálhatók az antikorrupciós célokat szolgáló eljárások, de szükség lesz új eljárásokra is (kockázatelemzés, vezetőségi átvizsgálás, bejelentő rendszer működtetése).

Jellemzően a pénzügyi, beszerzési szabályrendszerek tartalmaznak antikorrupciós rendelkezéseket is.

Jellemzően az antikorrupciós kockázatelemzés hiányzik a rendszert még be nem vezetett szervezeteknél, hiányzik általában a bejelentési rendszer is, a tudatos belső kommunikáció és képzés.

Igen, határozottan beilleszthető más irányítási rendszerek közé, más HLS szabvány szerkezetű irányítási rendszerekkel könnyen integrálható.

Amennyiben a szervezet mérete nem indokolja, nem kötelező irányító testület létrehozása, az irányító testület hatáskörébe delegált feladatokat a felsővezetőségnek el kell látnia.  

Az irányító testületi átvizsgálás mind céljában, mind tartalmában bizonyos pontokon eltér, kibővül a vezetői átvizsgálástól, ezért külön végrehajtása szükséges.

A compliance vezető munkája és működése szempontjából nagyon fontos az objektivitásának és a pártatlanságának a biztosítása, mely az antikorrupciós irányítási rendszer kontrolljának egyik fő eleme.

Az antikorrupciós szabvány alapja a részletes és a szervezet egészére, vagy csak egy részének működésére és pozícióira kiterjedő kockázatértékelés, mely biztosítja a hiányosságok azonosítását és lehetőséget ad a szükséges intézkedések és kontrollok bevezetésére.

A megfelelően szabályozott (anonim / nem anonim) és működtetett bejelentési rendszer és az objektív, pártatlan compliance vezetői működés biztosítja a korrupciógyanús esetek alapos és megfelelő kivizsgálását és a szükséges, további intézkedések bevezetését.